Commercieel administratief medewerker

Solliciteer direct
Ga jij elke dag voor een foutloze administratie en wil jij meebouwen aan het succes van Bruna?
Als commercieel administratief medewerker bij Audax zorg jij samen met je collega’s van inkoop dat nieuwe Nederlandse boeken op tijd beschikbaar zijn in de winkels van Bruna en The ReadShop, en dat er voldoende voorraad is voor de winkels om deze na te bestellen.
Je bent de spreekwoordelijke spin in het web. Samen met je collega zorg je ervoor dat alle administratieve processen rondom inkoop, logistiek en retouren zo soepel mogelijk verlopen. Je kijkt altijd kritisch of processen misschien beter kunnen en ziet logistieke issues liever als een uitdaging dan een probleem.
Vanuit je rol weet je precies wat er van je verwacht wordt en denk je altijd twee stappen vooruit om te zorgen dat het totale proces goed verloopt. Naast samenwerken met je directe collega’s van team Nederlands boek schakel je ook veel met onze leveranciers. Je leest het al, geen dag is hetzelfde!

Wat ga je nog meer doen?

  • Contact onderhouden met de diverse uitgevers c.q. leveranciers;
  • Vragen beantwoorden vanuit de winkels via klantenservice;
  • Opvoeren en onderhouden van artikelinformatie in SAP;
  • Verwerken van inkoopregels en retourorders in SAP;
  • Bijhouden van het inkoopbestand in Excel;
  • Facturen controleren;
  • Leveringen aanmelden en operationeel afstemmen met logistiek;
  • Zorgen voor informatievoorziening richting winkels via intranet.

Wat verwachten wij?

  • Minimaal MBO4 werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie of in een winkel.
  • Je bent communicatief vaardig en in staat om snel een goede relatie op te bouwen.
  • Je hebt een goed cijfermatig inzicht, bent nauwkeurig en kunt goed plannen.
  • Je bent klantgericht, flexibel en kunt zelfstandig werken.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
  • Ervaring met MS Office is een vereiste en met SAP is een pré.

Wat bieden wij jou?

  • Een parttime arbeidsovereenkomst voor de duur van 13 periodes (12 maanden).
  • Een marktconform salaris, ingedeeld in schaal 7.
  • 37 verlofdagen (24 vakantie en 13 ATV dagen) op fulltime basis.
  • De mogelijkheid om deels thuis te werken, of natuurlijk in ons nieuwe kantoor in Utrecht.
  • Een hecht team met fijne collega’s die hun kennis graag met jou delen.
  • De mogelijkheid om je aan te sluiten bij onze personeelsvereniging.
  • 20% personeelskorting op je aankopen bij Bruna en bruna.nl.
  • Via het voordelenplatform Benefits at Work heb je toegang tot kortingen op mode, elektronica, dagjes uit en nog veel meer.
  • Je krijgt óók toegang tot FitzMe, een portaal dat je helpt te werken aan een gezonde leefstijl.
  • Jouw persoonlijke groei vinden we belangrijk. Daarom kun je gebruik maken van GoodHabitz. Een online platform waar je meer dan 150 verschillende trainingen vindt.

Interesse?

Begint het al te kriebelen? We drinken graag een kop koffie met je. Je kunt direct jouw sollicitatie achterlaten via de sollicitatiebutton. Wie weet tot snel!

Wat ga je doen?

Als commercieel administratief medewerker bij Audax zorg jij samen met je collega’s van inkoop dat nieuwe Nederlandse boeken op tijd beschikbaar zijn in de winkels van Bruna en The ReadShop, en dat er voldoende voorraad is voor de winkels om deze na te bestellen.
Je bent de spreekwoordelijke spin in het web. Samen met je collega zorg je ervoor dat alle administratieve processen rondom inkoop, logistiek en retouren zo soepel mogelijk verlopen. Je kijkt altijd kritisch of processen misschien beter kunnen en ziet logistieke issues liever als een uitdaging dan een probleem.
Vanuit je rol weet je precies wat er van je verwacht wordt en denk je altijd twee stappen vooruit om te zorgen dat het totale proces goed verloopt. Naast samenwerken met je directe collega’s van team Nederlands boek schakel je ook veel met onze leveranciers. Verder kan jouw werkdag bestaan uit:
  • het onderhouden van contact met de diverse uitgevers c.q. leveranciers;
  • het beantwoorden van vragen vanuit de winkels via klantenservice;
  • het opvoeren en onderhouden van artikelinformatie in SAP;
  • het verwerken van inkoopregels en retourorders in SAP;
  • het bijhouden van het inkoopbestand in Excel;
  • het controleren van facturen;
  • het aanmelden van leveringen en operationeel afstemmen met logistiek;
  • het zorgen voor informatievoorziening richting winkels via intranet.

Wat verwachten wij?

  • Minimaal MBO4 werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie of in een winkel.
  • Je bent communicatief vaardig en in staat om snel een goede relatie op te bouwen.
  • Je hebt een goed cijfermatig inzicht, bent nauwkeurig en kunt goed plannen.
  • Je bent klantgericht, flexibel en kunt zelfstandig werken.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
  • Ervaring met MS Office is een vereiste en met SAP is een pré.

Wat bieden wij jou?

  • Een parttime arbeidsovereenkomst voor de duur van 13 periodes (12 maanden).
  • Een marktconform salaris, ingedeeld in schaal 7.
  • 37 verlofdagen (24 vakantie en 13 ATV dagen) op fulltime basis.
  • De mogelijkheid om deels thuis te werken, of natuurlijk in ons nieuwe kantoor in Utrecht.
  • Een hecht team met fijne collega’s die hun kennis graag met jou delen.
  • De mogelijkheid om je aan te sluiten bij onze personeelsvereniging.
  • 20% personeelskorting op je aankopen bij Bruna en bruna.nl.
  • Via het voordelenplatform Benefits at Work heb je toegang tot kortingen op mode, elektronica, dagjes uit en nog veel meer.
  • Je krijgt óók toegang tot FitzMe, een portaal dat je helpt te werken aan een gezonde leefstijl.
  • Jouw persoonlijke groei vinden we belangrijk. Daarom kun je gebruik maken van GoodHabitz. Een online platform waar je meer dan 150 verschillende trainingen vindt.

Interesse?

Begint het al te kriebelen? We drinken graag een kop koffie met je. Je kunt direct jouw sollicitatie achterlaten via de sollicitatiebutton. Wie weet tot snel!

Contact

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Jan-Hein Wierts (category lead) via +31653809087 of stuur hem een mailtje via [email protected].

Jan-Hein Wierts

+31653809087

Sollicitatieprocedure

Blijf op de hoogte van de nieuwste vacatures