Management Assistent

Rijen

Ondersteunende functies

24 uur

Solliciteer direct

Ben jij een organisatietalent in hart en nieren? Is orde op zaken brengen jouw grote kracht? Dat komt goed uit, want Audax is op zoek naar een Management Assistent.

Als Management Assistent ondersteun en ontzorg je onze CEO en diverse directieleden. Je voert voor hen secretariële werkzaamheden uit, zoals het beheren van agenda’s en het plannen van afspraken. Notuleren kent geen geheimen voor jou en je weet de kern van een overleg kort en bondig vast te leggen. Zo nu en dan organiseer je bijeenkomsten of help je anderen bij het organiseren hiervan. Zorgvuldig en daadkrachtig vervul jij je rol.

Wat ga je doen?

Ondersteunen van de CEO en diverse directieleden;
Vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten plannen;
Vergaderingen voorbereiden en notuleren waaronder het Directieoverleg;
Ondersteunende activiteiten, zoals het ontvangen van bezoekers, het bewaken van actiepunten en deadlines, kopiëren en archiveren van contracten, jaarverslagen, etc.

Wat verwachten wij?

MBO werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
Zelfstandig, betrouwbaar en accuraat;
Makkelijk communiceren met verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie.

Wat bieden wij jou?

Een informele organisatie met korte communicatielijnen;
Een prettige werksfeer met volop ruimte om je eigen talenten en competenties verder te ontwikkelen;
Veelal werkzaam op ons kantoor in Rijen, maar soms ook op ons kantoor in Utrecht Papendorp;
Een functie voor 24 uur per week;
Een marktconform salaris, inschaling op basis van jouw kennis en ervaring;
Genoeg verlofdagen en 5% ATV in tijd.

Interesse?

Wil je meer informatie omtrent de inhoud van de functie? Neem dan contact op met onze HR afdeling via [email protected].

Wat ga je doen?

Ondersteunen van de CEO en diverse directieleden;
Vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten plannen;
Vergaderingen voorbereiden en notuleren waaronder het Directieoverleg;
Ondersteunende activiteiten, zoals het ontvangen van bezoekers, het bewaken van actiepunten en deadlines, kopiëren en archiveren van contracten, jaarverslagen, etc.

Wat verwachten wij?

MBO werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
Zelfstandig, betrouwbaar en accuraat;
Makkelijk communiceren met verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie.

Wie bieden wij jou?

Een informele organisatie met korte communicatielijnen;
Een prettige werksfeer met volop ruimte om je eigen talenten en competenties verder te ontwikkelen;
Veelal werkzaam op ons kantoor in Rijen, maar soms ook op ons kantoor in Utrecht Papendorp;
Een functie voor 24 uur per week;
Een marktconform salaris, inschaling op basis van jouw kennis en ervaring;
Genoeg verlofdagen en 5% ATV in tijd.

Interesse?

Wil je meer informatie omtrent de inhoud van de functie? Neem dan contact op met onze HR afdeling via [email protected].

Contact

Wil je meer informatie over deze vacature? Neem gerust contact op met Miriam (HR Director).

Miriam de Volder

+31622421045

Stuur een e-mail

Management Assistent