HR Administrator/Payroll Officer

Audax is voor het hoofdkantoor in Gilze op zoek naar een HR Administrator/Payroll officer. Ben jij een echte verbeteraar, steeds op zoek naar een effectievere en efficiëntere manier van werken in een procesgestuurde wereld? Dan komen wij graag in contact met jou! De HR Administration kent geen geheimen voor jou. Je bent een kritische meedenker, bent oplossingsgericht ingesteld en je hebt gevoel voor humor. Herken jij jezelf hierin, dan hebben wij de baan voor jou!

Wat ga je doen?

  • Deze functie is een combinatie-functie van HR Administration en Payroll.

    Je bent, samen met je collega's van het HR Service Centre, verantwoordelijk voor het zelfstandig voeren van onze volledige personeelsadministratie en de daarbij behorende correspondentie. Dit betekent dat je alle in-, door-, en uitstroom mutaties toetst en volledig en correct uitvoert, contract signaleringen beoordeelt en de personeelsdossiers beheert. Je bent de vraagbaak voor toepassing van de verschillende cao's, personeelsregelingen, HR Portal en urenregistratie.

    Daarnaast voer je werkzaamheden uit voor Payroll. T.a.v. Payroll houd jij je bezig met het berekenen, verwerken en controleren van mutaties die door de afdeling HR/HR Administration worden aangeleverd. Hierbij voer je het proces van controle uit op verwerkte presentiegegevens tot en met de periodieke salarisbetaling, inclusief loon- en pensioenaangiftes. Daarnaast heb je afstemming met HR en financiële administraties en ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van managementinformatie.

    Op het HR Service Centre komen er continu vragen binnen. Jij gaat hier servicegericht mee om en je laat je niet gek maken door de dagelijkse drukte. Je bent een administratieve duizend poot en bent stressbestendig. Daarnaast bewaak jij onze werkprocessen en houd je deze up-to-date. Je krijgt volop de ruimte om kritisch mee te denken, verbeteringen voor te stellen en hier mee aan de slag te gaan. Kortom een brede en uitdagende functie!

    Jouw werkzaamheden bestaan voornamelijk uit de volgende taken:

  • Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevende en HR op het gebied van salaris en arbeidsvoorwaarden evenals het gebruik van E-HRM.
  • Opstellen van arbeidsovereenkomsten en de controle hierop.
  • Toepassen van de werving- en selectieprocedure en de opvolging hiervan. Denk hierbij ook aan het inplannen van sollicitatiegesprekken en het uitnodigen van de sollicitanten.
  • Administratieve verwerking van alle salaris- en personeelswijzigingen.
  • Payroll-werkzaamheden t.b.v. de periodieke salarisverwerking.

Wat verwachten wij?

  • Je hebt een afgeronde opleiding op HBO-niveau (HRM, P&O of soortgelijk), beschikt over Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) en hebt enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent op de hoogte van de actuele wet- en regelgeving. Verder vragen wij:

  • Kennis van het personeelsmanagementsysteem Afas Profit/Insite (is gewenst).
  • Kennis en ervaring met het Officepakket (voornamelijk Excel en Word).
  • Een meedenkend en proactief persoon. Je signaleert kansen en/of verbeterpunten en draagt deze aan.
  • Je bent accuraat, stelt prioriteiten en lost problemen op.
  • Tot slot ben je gewend je werk zelfstandig in te delen en uit te voeren maar je bent ook een echte teamplayer.

Wat bieden wij jou?

Audax biedt je een zeer uitdagende functie, in eerste instantie voor een jaar. Bij goed functioneren kan de overeenkomst worden verlengd. Audax kent een eigen cao met prima arbeidsvoorwaarden. Voor deze functie geldt een salarisindicatie van
€ 2.500,- bruto per periode van 4 weken op fulltime basis.

Interesse

Is deze vacature jou op het lijf geschreven en vind jij het ook tijd voor een kennismaking? Klik dan op de knop 'solliciteren'.
Voor meer informatie over de vacature kan je contact opnemen met Michiel van Antwerpen, HR Business Partner. E-mail: michiel.van.antwerpen@audax.nl telefoonnummer: 0620601582.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!

Sollicitatieprocedure

Stap1
Jij solliciteert!
Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 7 dagen weet je of we je uitnodigen voor een mogelijke kennismaking.
Stap2
1e gesprek (en optioneel 2e gesprek)
Wij willen je beter leren kennen in een 1e gesprek met 2 gesprekspartners. Afhankelijk of we nog aanvullende vragen hebben, nodigen we je uit voor een 2e gesprek.
Stap3
Voorstel arbeidsvoorwaarden
Zijn we samen nog steeds even enthousiast? Dan ontvang je een aanbieding. Als je akkoord bent, ondertekenen we je arbeidsovereenkomst.
Stap4
Welkom!
We zijn eruit! Fijn dat we gaan samenwerken. We zien je op jouw 1e werkdag.

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature! Zorg dat je de volgende documenten klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.

Vul je gegevens in